Certificatul de divorț emis greșit după un divorț anterior: anularea

Regula specială se aplică atunci când certificatul administrativ a fost eliberat după ce aceeași căsătorie fusese deja desfăcută valabil. Compară persoanele, data și locul căsătoriei, numărul actului de căsătorie, documentele de divorț și datele la care au produs efecte. O copie eliberată ulterior a aceluiași certificat se raportează la originalul păstrat în arhivă și nu reprezintă, prin ea însăși, un al doilea divorț. [4] [5] Nici două căsătorii succesive între aceleași persoane nu se confundă: trebuie identificată căsătoria la care se referă fiecare document. [5]

Pentru constatarea suprapunerii, documentele trebuie să arate că prima desfacere a căsătoriei produsese deja efecte când a fost emis certificatul administrativ ulterior. Simplul fapt că exista un dosar de divorț nu dovedește, singur, îndeplinirea acestei condiții. [1] [5]

Adresează sesizarea serviciului de stare civilă care a emis certificatul administrativ ulterior. Identifică cele două documente și explică de ce consideri că se referă la aceeași căsătorie. Cere verificarea situației și aplicarea procedurii de sesizare din oficiu a instanței prevăzute de art. 192 alin. (4) din normele metodologice aprobate prin HG nr. 255/2024. Păstrează un exemplar al sesizării și dovada înregistrării. Aceștia sunt pași practici pentru a aduce situația la cunoștința ofițerului, a cărui obligație de sesizare este prevăzută expres de normă. [1] [2]

Pregătește, în măsura în care le deții, certificatul administrativ ulterior, hotărârea definitivă ori certificatul care atestă primul divorț și datele actului de căsătorie. Aceste documente permit verificarea cronologiei și a mențiunilor de stare civilă. Dacă există neconcordanțe de nume sau de număr al actului, arată-le expres. Lista este un reper practic pentru identificarea situației, fără a înlocui documentele pe care autoritatea ori instanța le poate solicita în cazul concret. [2] [6]

Textul special atribuie ofițerului de stare civilă sesizarea din oficiu a instanței competente, în vederea anulării certificatului. Prin urmare, nu este necesară o nouă cerere comună de divorț pentru a semnala suprapunerea. Demersul urmărește înlăturarea documentului emis după desfacerea anterioară a aceleiași căsătorii. [1] [2]

Sesizarea pe care o depui la emitent nu este ea însăși o hotărâre de anulare. Solicită informații despre demersul către instanță și urmărește actele primite în cauză. Articolul 192 alin. (4) nu stabilește el însuși un termen numeric pentru această sesizare și nu desemnează nominal o anumită categorie de instanță; din această dispoziție nu se poate deduce automat că se aplică termenul ori instanța prevăzută pentru o altă procedură de rectificare. [1] [7]

Dacă primul divorț a desfăcut valabil aceeași căsătorie, existența certificatului administrativ ulterior nu îți permite să alegi o altă dată a divorțului. Tocmai această suprapunere justifică procedura de anulare a certificatului ulterior. Consecințele concrete asupra unor alte acte sau raporturi patrimoniale se analizează separat, pe baza cronologiei și a soluției date în cauză. [7]

Identifică documentul primului divorț și actele pe baza cărora au fost înscrise mențiunile în registre. Pentru divorțul judiciar, Legea nr. 119/1996 indică hotărârea definitivă ca temei al mențiunii; pentru divorțul administrativ ori notarial, indică certificatul comunicat de emitent. Aceste repere ajută autoritatea să confrunte evidențele și să verifice dacă există o desfacere anterioară valabilă. [6] [1]

Divorțul se înscrie prin mențiune pe actul de căsătorie și pe actele de naștere ale foștilor soți. Legea prevede înscrierea din oficiu pe baza documentelor comunicate, dar și la cererea persoanei interesate. De aceea, în sesizare este util să indici și eventualele mențiuni contradictorii pe care le-ai observat și să soliciți verificarea concordanței evidențelor cu documentul valabil. [6] [2]

Păstrează documentul primului divorț și actele procedurii privind certificatul ulterior. Anularea urmărită aici are ca obiect certificatul suprapus; nu înseamnă automat anularea actului de naștere, a actului de căsătorie ori a tuturor actelor încheiate între timp. Dacă o mențiune trebuie modificată, obiectul și temeiul acelei operațiuni trebuie identificate distinct. [1] [6] [7]

Dacă divorțul a fost valabil, iar problema constă numai într-o informație greșit înscrisă în certificatul administrativ, există procedura de rectificare: ofițerul de la unitatea care păstrează dosarul constată eroarea printr-un referat aprobat de primar, iar după rectificare se eliberează certificatul corespunzător. Aceasta trebuie deosebită de anularea certificatului emis după o desfacere anterioară a aceleiași căsătorii. [3] [8] [9] [1]

Pentru documente pierdute, format electronic sau erori materiale, consultă Certificatul de divorț: duplicat, format electronic și erori. Alegerea traseului depinde de problema documentului: lipsa unui exemplar, o eroare de redactare sau existența unui divorț anterior. [3] [5]