Actul de căsătorie străin care nu mai poate fi obținut
Dacă actul căsătoriei a fost întocmit în străinătate, dar certificatul sau extrasul nu mai poate fi procurat, procedura aplicabilă este reconstituirea actului de stare civilă, prevăzută de art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996. Trebuie susținute atât existența actului, cât și imposibilitatea procurării documentului; pierderea exemplarului personal ori lipsa cooperării fostului soț nu dovedesc singure această imposibilitate. [1] [2]
Cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau primărie din România, iar soluționarea cererii privind actul străin revine autorității de la domiciliul persoanei interesate. Soluția se dă prin dispoziția primarului, cu avizul conform prevăzut de lege, și poate fi contestată la instanță. [8] [15] [18]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 14 minute
Cuprins · 14 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Ce lipsește: certificatul, actul sau o mențiune
- 03Ce trebuie să rezulte din probele dosarului
- 04Cum pregătesc înscrisurile disponibile?
- 05Unde se depune cererea și cine o soluționează
- 06Ce se schimbă dacă mă aflu sau am domiciliul în străinătate?
- 07Verificările autorității și rezultatul admiterii
- 08Termenele și costul serviciului
- 09Ce fac dacă cererea este respinsă?
- 10Dacă reconstituirea este necesară pentru înscrierea unui divorț
- 11Termene și repere
- 12Lista de pași
- 13Întrebări frecvente
- 14Surse și trimiteri
Cui se adresează
Persoane și familii cu legături în mai multe state
Ce lipsește: certificatul, actul sau o mențiune
Actul de căsătorie este înregistrarea din registrul de stare civilă. Certificatul sau extrasul este documentul eliberat pe baza acelei înregistrări. Reconstituirea întemeiată pe art. 52 lit. b) pornește de la un act care a fost deja întocmit în străinătate și de la imposibilitatea procurării certificatului ori extrasului său. [1] [24]
| Situația concretă | Procedura care trebuie urmărită |
|---|---|
| Ai pierdut exemplarul primit, dar autoritatea străină poate elibera alt certificat sau un extras. | Solicită documentul de la emitent ori deținătorul registrului. Lipsa copiei personale nu îndeplinește singură condiția reconstituirii. [2] |
| Căsătoria este deja înregistrată și în registrul românesc. | Solicită certificatul pe baza actului românesc; cererea de eliberare poate fi depusă și la o misiune diplomatică sau un oficiu consular de carieră al României. [24] |
| Actul există în străinătate, dar procurarea certificatului sau extrasului este imposibilă. | Pregătește cererea și probele pentru reconstituire. [1] [4] |
| Actul căsătoriei nu a fost întocmit, deși ofițerul de stare civilă luase consimțământul soților. | Verifică condițiile întocmirii ulterioare, prevăzute distinct de art. 53 lit. b). [3] |
| Există un act, dar datele înscrise în el sunt greșite sau se urmărește schimbarea conținutului său. | Califică cererea ca rectificare, anulare, completare sau modificare, după natura schimbării. Criteriile sunt explicate în Erori în actele de stare civilă: rectificare sau altă procedură. [40] [41] |
Un răspuns că actul românesc „nu apare în sistem” trebuie lămurit prin verificarea registrelor. Legea prevede constituirea în format electronic pe baza exemplarului I atunci când actul nu este identificat în sistemul informatic. Absența unei înregistrări digitale nu dovedește, singură, dispariția actului. [25]
Ce trebuie să rezulte din probele dosarului
Dosarul trebuie să explice ce act se cere reconstituit și de ce nu poate fi procurat certificatul ori extrasul. Legea cere documente doveditoare, fără să stabilească în art. 54 o listă închisă, identică pentru toate statele și situațiile. Următoarea organizare este o recomandare practică pentru prezentarea probelor. [1] [4] [30]
| Ce lămurești | Exemple utile, în funcție de situație |
|---|---|
| Identitatea persoanelor și legătura dintre numele folosite în timp | Datele actuale ale solicitantului, numele fiecărui soț la căsătorie, variantele de scriere sau transliterare și înscrisurile care explică schimbările de nume. [30] |
| Înregistrarea inițială | Data și localitatea căsătoriei, statul și autoritatea care a înregistrat-o, numărul actului dacă este cunoscut; copii, fotografii sau extrase mai vechi pe care le deții. [30] |
| Demersurile de procurare | Cererile adresate emitentului, confirmările de primire, răspunsurile autorităților ori arhivelor și explicația refuzului sau imposibilității de eliberare. [30] |
| Împrejurările care împiedică eliberarea | Comunicări privind distrugerea ori indisponibilitatea registrului, inexistența unei arhive accesibile sau alt impediment concret confirmat prin probe. Prezintă situația reală, fără a presupune că o dificultate obișnuită de corespondență echivalează cu imposibilitatea legală. [2] [30] |
| Coroborarea existenței căsătoriei | Alte înscrisuri de stare civilă, documente judiciare sau administrative și informații despre persoane care cunosc direct împrejurările înregistrării. Valoarea lor se apreciază împreună cu restul probelor. [5] [6] [7] |
Art. 103 din Codul civil permite dovada stării civile prin orice mijloace de probă în cazul imposibilității procurării din străinătate a certificatului ori extrasului. Art. 13 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 face această regulă aplicabilă și cererii administrative de reconstituire. Prin urmare, proba nu se reduce obligatoriu la un certificat care tocmai nu poate fi obținut. Posibilitatea folosirii altor probe nu înseamnă însă că o declarație a solicitantului produce automat reconstituirea: autoritatea face verificări și adoptă o soluție motivată. [5] [6] [7] [12]
Dacă fostul soț păstrează certificatul și refuză să îl predea, descrie separat acest fapt și demersul făcut la autoritatea emitentă. Refuzul unei persoane de a-ți da exemplarul său nu dovedește, prin el însuși, că un certificat sau un extras nu mai poate fi procurat de la autoritate. [2]
Cum pregătesc înscrisurile disponibile?
Păstrează originalele documentelor pe care le ai și o copie a întregului dosar. Regula generală este prezentarea în original a documentelor în baza cărora se face înregistrarea, scanarea lor și asocierea la dosarul electronic. Documentele pot fi preluate electronic direct de la emitenți; originalele scanate de ofițer sunt restituite după confruntare. Copia vechiului certificat imposibil de procurat trebuie identificată ca atare, cu explicarea provenienței sale, în cadrul probelor reconstituirii. [43] [44] [5]
Pregătește datele și documentul de identitate al solicitantului, precum și informația privind domiciliul. Normele prevăd solicitarea actelor de identitate și a certificatelor atunci când persoanele sau actele nu sunt identificate prin verificările informatice; originalul actului de identitate se solicită și în cazurile prevăzute pentru lipsa ori neconcordanța fotografiei. Această regulă de verificare nu transformă lipsa documentelor celuilalt soț într-un motiv automat de reconstituire. [45] [46] [2]
Pentru documentele emise de autorități străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele române, și traducerile lor efectuate în străinătate, art. 34 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 255/2024 stabilește următoarele reguli. Ele privesc documentele disponibile care intră în categoria descrisă; nu impun procurarea, ca precondiție a reconstituirii, a certificatului a cărui imposibilitate de obținere este chiar obiectul cererii. [47] [1] [5]
- Documentele acoperite de scutirea prevăzută de un tratat de asistență judiciară se folosesc potrivit acelei scutiri; pentru documentele din state membre ale Uniunii Europene, scutirea privește numai actele care intră în domeniul Regulamentului (UE) 2016/1191. [49] [50]
- În cadrul Convenției de la Haga, regula este apostilarea, sub rezerva scutirii aplicabile documentului. Pentru documentele din afara categoriilor prevăzute de art. 34 lit. a)–c), norma trimite la supralegalizarea reglementată de Codul de procedură civilă. [48] [49] [50] [51]
- Documentele de stare civilă ale beneficiarilor unei forme de protecție internațională în orice stat membru al Uniunii Europene sunt exceptate de la apostilare sau supralegalizare. [52]
Precizează pentru fiecare înscris emitentul, statul, limba și forma în care îl deții. Aceste informații permit stabilirea formalității aplicabile documentului concret, inclusiv traducerii efectuate în străinătate, fără a trata toate înscrisurile drept supuse aceleiași apostile. [47] [49] [50]
Unde se depune cererea și cine o soluționează
Pentru actul întocmit în străinătate al cărui certificat ori extras nu poate fi procurat, soluționarea revine serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) sau primăriei de la domiciliul persoanei interesate. Locul la care depui dosarul și autoritatea care îl soluționează pot fi diferite. [8] [9]
Din 31 martie 2025, regula din art. 54 alin. (1³) permite depunerea la oricare SPCLEP sau primărie a unei unități administrativ-teritoriale. Dacă biroul primitor nu este competent să întocmească actul, transmite electronic cererea și documentele doveditoare autorității competente. Păstrează numărul și data înregistrării și cere identificarea biroului către care a fost transmis dosarul. [28] [8] [10]
Poți depune personal sau prin împuternicit cu procură specială. Art. 59¹ permite și depunerea prin avocat, în baza împuternicirii avocațiale, în condițiile prevăzute de acel articol. Reconstituirea privește înregistrarea unei căsătorii deja încheiate; normele nu cer repetarea formulei consimțământului personal al viitorilor soți și nici completarea rubricilor martorilor unei noi celebrări. [8] [11] [42]
În cerere, identifică actul străin și solicită expres reconstituirea în temeiul art. 52 lit. b), descrie împrejurarea care împiedică procurarea certificatului ori extrasului și enumeră probele anexate. Indică domiciliul, datele pentru comunicare, reprezentarea dacă este cazul și modificările ulterioare ale stării civile. Aceasta este o structură utilă a cererii și a dosarului, nu reproducerea unui formular oficial obligatoriu. [1] [4] [30] [8]
Ce se schimbă dacă mă aflu sau am domiciliul în străinătate?
Faptul că te afli în străinătate trebuie separat de domiciliul folosit pentru competență. Codul civil leagă domiciliul de locuința principală declarată. Dacă păstrezi domiciliul în România, regula reconstituirii trimite la autoritatea din acea localitate; depunerea prin persoană cu procură specială ori prin avocat permite gestionarea cererii fără depunere personală. [31] [8] [11]
Dacă domiciliul este declarat în străinătate, precizează acest lucru și atașează dovada situației în cererea depusă la un SPCLEP sau la o primărie din România. Solicită înregistrarea și identificarea în scris a autorității competente, cu transmiterea dosarului potrivit normelor. Art. 54 alin. (1³) și art. 142 alin. (2) din norme folosesc criteriul domiciliului, fără să stabilească aici un birou de rezervă prin formula „ultimul domiciliu” sau „Sectorul 1”. Atribuirea competenței trebuie motivată pentru situația concretă; o competență prevăzută pentru altă procedură nu se transferă automat reconstituirii. [29] [9] [10]
Poți formula separat o cerere scrisă de îndrumare asupra competenței și solicita temeiul legal al răspunsului. Această petiție ajută la obținerea unui răspuns verificabil asupra instituției care va instrumenta dosarul; ea nu înlocuiește cererea și probele pentru reconstituire. [38] [34] [4]
Pentru reconstituirea reglementată de art. 54, legea enumeră depunerea la SPCLEP sau primărie și soluționarea de către autoritatea locală competentă. Această regulă trebuie deosebită de cererea de eliberare a unui certificat românesc pe baza unui act deja existent, pentru care legea prevede expres și depunerea la misiuni diplomatice sau oficii consulare de carieră. Consulatul nu este desemnat prin art. 54 drept autoritate care admite reconstituirea în locul primarului. [29] [24] [15]
Verificările autorității și rezultatul admiterii
Ofițerul de stare civilă înregistrează cererea, verifică documentele și pregătește un referat motivat. Dosarul, rezultatul verificărilor și avizul conform al serviciului județean de evidență a persoanelor sau al Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a Municipiului București sunt prezentate primarului. Acesta emite dispoziția de admitere sau de respingere. [12] [15]
În situația transmiterii dosarului către autoritatea competentă, normele prevăd verificări în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă și în Registrul național de evidență a persoanelor. Până la validarea tuturor actelor în sistem, sunt cerute verificări în exemplarele I și II ale registrelor pe o perioadă de minimum cinci ani înainte și după anul declarat, inclusiv în registrele speciale indicate de normă. Dacă registrul este păstrat la Arhivele Naționale, autoritatea le solicită verificarea. Intervalul de căutare privește aceste verificări în registre, nu un termen de așteptare impus solicitantului. [13] [14]
După admitere, ofițerul întocmește actul în ambele exemplare ale registrului. Mențiunea din anexa nr. 20 identifică dispoziția primarului și data și locul căsătoriei inițiale. Certificatul de căsătorie eliberat pe baza actului poartă mențiunea „Act reconstituit/întocmit ulterior”. Reconstituirea documentează căsătoria inițială; nu reprezintă celebrarea unei noi căsătorii la data soluționării cererii. [16] [35] [36] [17] [42]
Termenele și costul serviciului
| Etapă | Termen și punct de pornire |
|---|---|
| Soluționarea cererii | Legea specială prevede 30 de zile. Păstrează data înregistrării pentru soluționare; regula generală a petițiilor leagă termenul de înregistrare, iar pentru petițiile transmise de altă instituție, de înregistrarea la autoritatea competentă. Solicită ambele date dacă dosarul a fost depus în altă localitate. [15] [12] [32] [33] |
| Comunicarea dispoziției | 10 zile de la emiterea dispoziției primarului, indiferent dacă soluția este de admitere sau de respingere. Acest termen curge de la alt moment decât termenul de soluționare. [15] [16] |
Calculul termenelor urmează regulile generale ale Codului civil: pentru termenul exprimat în zile nu se iau în calcul prima și ultima zi, iar dacă ultima zi este nelucrătoare, împlinirea se mută la sfârșitul primei zile lucrătoare următoare. Termenele administrative de 30 și 10 zile nu sunt termene de contestare a dispoziției. [20] [21] [22] [18]
Dacă termenul de soluționare a fost depășit, solicită în scris stadiul dosarului și comunicarea soluției, indicând numărul de înregistrare. Expirarea termenului nu ține loc de aviz conform și de dispoziție de admitere. [34] [37]
Pagina oficială a Ministerului Afacerilor Interne indică serviciul de reconstituire și întocmire ulterioară drept gratuit. Mențiunea privește serviciul administrativ descris; ea nu este o cotație pentru servicii distincte ale unui traducător, mandatar sau emitent străin. [23]
Ce fac dacă cererea este respinsă?
Solicită și păstrează dispoziția de respingere, dovada comunicării și documentele pe care s-a bazat soluția. Compară motivul respingerii cu problema reală: existența actului, imposibilitatea procurării certificatului, insuficiența probelor sau competența autorității. Referatul autorității trebuie să cuprindă rezultatul verificărilor, iar actul de soluționare este cel supus controlului. [12] [18]
Art. 54 alin. (2) permite contestarea dispoziției la instanța judecătorească din raza teritorială în care își are sediul autoritatea emitentă. Competența materială în primă instanță aparține judecătoriei, potrivit art. 94 pct. 1 lit. b) din Codul de procedură civilă. [18] [39]
Art. 54 alin. (2) nu stabilește un termen special de 30 de zile pentru această contestație. Cele 30 de zile de soluționare și cele 10 zile de comunicare privesc autoritatea administrativă. Păstrează data comunicării și pregătește fără întârziere contestația; absența unui termen expres în acest alineat nu trebuie transformată într-o promisiune că orice cerere, indiferent de obiectul și temeiul ei, poate fi introdusă oricând. [18] [15]
În contestație, identifică dispoziția atacată, arată motivele pentru care o consideri greșită și prezintă probele privind actul și imposibilitatea procurării certificatului. Regula din Codul civil permite orice mijloace de probă în această situație. Dacă instanța admite contestația prin hotărâre definitivă, ofițerul prezintă hotărârea primarului pentru emiterea dispoziției de admitere; urmează întocmirea actului potrivit normelor. [18] [6] [7] [19] [16]
Dacă reconstituirea este necesară pentru înscrierea unui divorț
Reconstituirea actului căsătoriei și înscrierea desfacerii căsătoriei rezolvă probleme diferite. Încetarea, anularea sau desfacerea căsătoriei se înregistrează prin mențiuni potrivit documentului care dovedește acea modificare. Dacă între timp a intervenit un divorț, prezintă această împrejurare și documentele disponibile, astfel încât clarificarea registrului să reflecte întreaga succesiune a evenimentelor. Certificatul unei căsătorii desfăcute prin divorț se eliberează numai cu mențiunea corespunzătoare. [26] [27]
Pentru documentul străin de divorț, eventuala recunoaștere și înscrierea mențiunilor în actele românești, urmează Înscrierea în România a divorțului din străinătate. Reconstituirea căsătoriei nu înlocuiește documentul și procedura care dovedesc divorțul. [1] [26]
Termene și repere procedurale
- Interval
30 de zile. [15]
- De când începe
- Cum se aplică
- Interval
10 zile. [15]
- Cum se aplică
Lista de pași
Întrebări frecvente
Este suficient că nu mai am certificatul de căsătorie?
Pot folosi martori și o copie veche a certificatului?
Regula probei prin orice mijloace este aplicabilă și procedurii administrative de reconstituire. O copie veche și persoanele care cunosc direct situația pot fi propuse în sprijinul dosarului, împreună cu celelalte probe. Autoritatea verifică existența actului și imposibilitatea procurării certificatului; nicio astfel de probă nu produce automat admiterea. [5] [6] [7] [12]
Trebuie să vină și fostul soț pentru a consimți din nou la căsătorie?
Reconstituirea nu este o nouă celebrare a căsătoriei. Cererea persoanei interesate se depune în condițiile art. 54, iar normele exclud completarea formulei consimțământului personal al viitorilor soți și a rubricilor martorilor pentru actul reconstituit. Datele și probele referitoare la ambii soți rămân necesare pentru identificarea actului inițial. [8] [42] [30]
Pot depune prin avocat dacă locuiesc în străinătate?
Da, art. 59¹ permite depunerea cererilor prevăzute de art. 54 alin. (1³) și prin avocat, cu împuternicire avocațială. Este permis și împuternicitul cu procură specială. Locul unde te afli nu schimbă singur regula competenței după domiciliu; dacă domiciliul este în străinătate, declară această situație și solicită stabilirea motivată a autorității competente. [11] [8] [29]
După reconstituire, divorțul străin este înscris automat?
Pot merge direct în instanță pentru a evita dosarul administrativ?
Procedura reglementată de art. 52–54 pornește prin cerere la autoritatea de stare civilă, urmată de dispoziția primarului. Calea de control prevăzută expres de art. 54 alin. (2) este contestarea acelei dispoziții. Posibilitatea folosirii oricăror probe în instanță nu înlătură etapele procedurii administrative de reconstituire descrise de lege. [4] [15] [18] [6]
De reținut
Arată cele 13 idei principale ale ghidului
Reconstituirea actului străin cere ca actul să fi fost întocmit și să nu poată fi procurat certificatul ori extrasul. [1]
Pierderea copiei personale ori refuzul soțului nu dovedesc singure imposibilitatea procurării de la autoritate. [2]
Întocmirea ulterioară a actului de căsătorie are condiția distinctă a omiterii sau refuzului după luarea consimțământului. [3]
Actele potrivite fiecărei situații
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 29 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 52 lit. b)b) actul de stare civilă a fost întocmit în străinătate și nu poate fi procurat certificatul ori extrasul de pe acest act.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 52 lit. b)b) actul de stare civilă a fost întocmit în străinătate și nu poate fi procurat certificatul ori extrasul de pe acest act.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 3: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 53 lit. b)b) întocmirea actului de căsătorie a fost omisă sau refuzată, deși a fost luat consimțământul soților de către ofițerul de stare civilă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1)(1) Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă, însoțită de documentele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria unității administrativ-teritoriale competente să întocmească actul.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 13 alin. (2)(2) Prevederile art. 103 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, cu privire la dovada stării civile sunt aplicabile și în cazul în care se solicită serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor sau primăriei unității administrativ-teritoriale competente reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 103 – teza introductivăStarea civilă se poate dovedi, înaintea instanței judecătorești, prin orice mijloace de probă, dacă:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 103 lit. c)c) nu este posibilă procurarea din străinătate a certificatului de stare civilă sau a extrasului de pe actul de stare civilă;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1³)(1^3) Începând cu data prevăzută la art. 2 alin. (4), cererea prevăzută la alin. (1) se soluționează de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale competente să întocmească actul. În situațiile prevăzute la art. 52 lit. b), cererea se soluționează de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale pe a cărei rază se află domiciliul persoanei interesate. Cererile se depun la oricare serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor/primărie a unității administrativ-teritoriale, personal sau prin împuternicit cu procură specială.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 142 alin. (2)(2) În cazul prevăzut la art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cererea de reconstituire a unui act de stare civilă se soluționează de S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria din cadrul unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al persoanei interesate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 143 alin. (2)(2) În cazul în care cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară se depune la un alt S.P.C.L.E.P. sau, după caz, altă primărie decât cel/cea competent/ă să întocmească actul de stare civilă, aceasta împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant se transmite electronic S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăriei competent/e, potrivit art. 54 alin. (1^3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea desfășurării activităților prevăzute la alin. (1).
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 59¹Cererile prevăzute la art. 41 alin. (1)-(6) și (11)-(16), art. 41^3 alin. (1), art. 41^17 alin. (2), art. 44 alin. (1), (1^2), (2) și (4), art. 46 alin. (2), art. 47, 48 și art. 54 alin. (1^3) pot fi depuse și prin avocat împuternicit de către titular, de către reprezentanții legali ai acestuia sau de către persoanele îndreptățite, după caz, în baza împuternicirii avocațiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naționale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările și completările ulterioare.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 143 alin. (1)(1) Ofițerul de stare civilă care are spre soluționare cererea o înregistrează și o prezintă, împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant, avizul conform al S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. și un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor, primarului unității administrativ-teritoriale, care emite dispoziția de admitere sau de respingere a cererii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 143 alin. (3)(3) Pentru punerea în aplicare a prevederilor alin. (2), ofițerul de stare civilă care primește cererea efectuează verificări în S.I.I.E.A.S.C. și R.N.E.P. pentru identificarea actului de stare civilă; până la validarea tuturor actelor de stare civilă în S.I.I.E.A.S.C., se solicită verificări în registrele de stare civilă exemplarul I aflate în păstrarea S.P.C.L.E.P./primăriilor, respectiv în registrele de stare civilă exemplarul II aflate în păstrarea S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pe o perioadă de minimum 5 ani înainte și după anul declarat de solicitant, inclusiv în registrele speciale sau cele care au fost întocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate în păstrarea primăriilor unităților administrativ-teritoriale care au fost reședință de raion.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 143 alin. (4)(4) În situația în care registrul de stare civilă se află în păstrarea serviciilor județene/serviciului municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, se solicită acestora să efectueze verificări în arhivele pe care le dețin.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1²)(1^2) Cererea prevăzută la alin. (1) se soluționează în termen de 30 de zile, cu avizul conform al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B., prin dispoziție a primarului, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 144 alin. (1)(1) Dispoziția semnată de primar se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere; în caz de admitere, ofițerul de stare civilă procedează la întocmirea actului de stare civilă în Registrul de stare civilă exemplarul II și Registrul de stare civilă exemplarul I; dispoziția emisă în format electronic se semnează de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. și se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 17: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
anexa nr. 20 secțiunea II pct. 1.1.21.1.2. Mențiuni aplicate pe certificatele de stare civilă:La rubrica „MENȚIUNI“ din certificatul de căsătorie se înscrie mențiunea: „Act reconstituit/întocmit ulterior“.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 18: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (2)(2) Dispoziția prevăzută la alin. (1) poate fi contestată la instanța judecătorească în a cărei rază teritorială își are sediul autoritatea emitentă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 19: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 144 alin. (2)(2) Dacă solicitantul sau o altă persoană interesată contestă dispoziția de respingere a cererii la instanța judecătorească în a cărei rază teritorială își are sediul S.P.C.L.E.P. ori, după caz, primăria competent/ă, iar prin sentința definitivă se admite contestația, ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./ primăriei unității administrativ-teritoriale primește sentința judecătorească, pe care o prezintă primarului în vederea emiterii dispoziției de admitere a cererii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 20: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 2.551Durata termenelor, fără deosebire de natura și izvorul lor, se calculează potrivit regulilor stabilite de prezentul titlu.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 21: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 2.553 alin. (1)(1) Când termenul se stabilește pe zile, nu se ia în calcul prima și ultima zi a termenului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 22: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 2.554Dacă ultima zi a termenului este o zi nelucrătoare, termenul se consideră împlinit la sfârșitul primei zile lucrătoare care îi urmează.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 23: MAI, DGEP — Reconstituirea și întocmirea ulterioară a actelor de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
- Sursa 24: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 10 alin. (14)(14) Începând cu data prevăzută la art. 2 alin. (4), certificatul de stare civilă/extrasul multilingv al actului de stare civilă se eliberează în baza registrului de stare civilă exemplarul II, în baza cererii depuse la oricare serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor/primărie a unității administrativ-teritoriale sau la oricare misiune diplomatică/oficiu consular de carieră a/al României din străinătate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 25: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 10 alin. (14¹)(14^1) Dacă, după data prevăzută la art. 2 alin. (4), un act de stare civilă din registrul de stare civilă exemplarul II nu se identifică în SIIEASC, pentru eliberarea certificatului de stare civilă/extrasului multilingv al actului de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor/primăria, respectiv misiunea diplomatică/oficiul consular de carieră a/al României acreditată/acreditat în străinătate care primește cererea solicită ofițerului de stare civilă care are în păstrare registrul de stare civilă exemplarul I constituirea actului de stare civilă respectiv, potrivit dispozițiilor legale în vigoare, urmând ca certificatul de stare civilă/extrasul multilingv al actului de stare civilă să se elibereze pe baza acestuia.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 26: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 48Încetarea căsătoriei prin decesul sau prin declararea judecătorească a morții unuia dintre soți, constatarea nulității, anularea sau desfacerea căsătoriei se înscrie prin mențiune pe actul de căsătorie și pe cele de naștere ale foștilor soți. Mențiunea se înscrie, din oficiu, pe baza comunicării primite de la ofițerul de stare civilă care a întocmit actul de deces, a hotărârii judecătorești definitive, a certificatului de divorț transmis de ofițerul de stare civilă sau de notarul public ori la cererea persoanei interesate, personal sau prin împuternicit cu procură specială.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 27: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 51 alin. (2)(2) În cazul căsătoriilor desfăcute prin divorț/încetate prin decesul unuia dintre soți certificatul de căsătorie se eliberează numai cu mențiunile corespunzătoare.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 28: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 2 alin. (4)(4) Începând cu data de 31 martie 2025, Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I pe suport hârtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmește numai în format electronic de către ofițerii de stare civilă din cadrul unităților administrativ-teritoriale din România.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 29: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1³)(1^3) Începând cu data prevăzută la art. 2 alin. (4), cererea prevăzută la alin. (1) se soluționează de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale competente să întocmească actul. În situațiile prevăzute la art. 52 lit. b), cererea se soluționează de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale pe a cărei rază se află domiciliul persoanei interesate. Cererile se depun la oricare serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor/primărie a unității administrativ-teritoriale, personal sau prin împuternicit cu procură specială.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 30: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1)(1) Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă, însoțită de documentele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria unității administrativ-teritoriale competente să întocmească actul.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 31: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 87Domiciliul persoanei fizice, în vederea exercitării drepturilor și libertăților sale civile, este acolo unde aceasta declară că își are locuința principală.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 32: OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilorTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 8 alin. (1)(1) Autoritățile și instituțiile publice sesizate au obligația să comunice petiționarului, în termen de 30 de zile de la data înregistrării petiției, răspunsul, indiferent dacă soluția este favorabilă sau nefavorabilă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 33: OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilorTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 8 alin. (2)(2) Pentru soluționarea petițiilor transmise, potrivit art. 6^1, de la alte autorități sau instituții publice, termenul de 30 de zile curge de la data înregistrării petiției la autoritatea sau instituția publică competentă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 34: OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilorTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 13Semnarea răspunsului se face de către conducătorul autorității sau instituției publice ori de persoana împuternicită de acesta, precum și de șeful compartimentului care a soluționat petiția. În răspuns se va indica, în mod obligatoriu, temeiul legal al soluției adoptate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 35: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 143 alin. (5)(5) Pe actele de stare civilă reconstituite sau întocmite ulterior se aplică textele de mențiune prevăzute în anexa nr. 20.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 36: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
anexa nr. 20 secțiunea II pct. 1.1.1 lit. a)a) „Act reconstituit în baza Dispoziției nr. ............ din ........................ a primarului .........(municipiului, sectorului, orașului, comunei)......., județul ..................... Căsătoria a fost încheiată la data de .................., la S.P.C.L.E.P./Primăria/localitatea ....................., județul/țara .................“
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 37: Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 54 alin. (1²)(1^2) Cererea prevăzută la alin. (1) se soluționează în termen de 30 de zile, cu avizul conform al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B., prin dispoziție a primarului, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 38: OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilorTextul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 2În sensul prezentei ordonanțe, prin petiție se înțelege cererea, reclamația, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poștă electronică, pe care un cetățean sau o organizație legal constituită o poate adresa autorităților și instituțiilor publice centrale și locale, serviciilor publice descentralizate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale, companiilor și societăților naționale, societăților comerciale de interes județean sau local, precum și regiilor autonome, denumite în continuare autorități și instituții publice.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 39: Codul de procedură civilă (Legea nr. 134/2010, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 94 pct. 1 lit. b)b) cererile referitoare la înregistrările în registrele de stare civilă, date de lege în competența instanțelor judecătorești;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 40: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 100 alin. (1)(1) Anularea, completarea sau modificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe acestea se poate face numai în temeiul unei hotărâri judecătorești definitive.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 41: Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată)Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 100 alin. (2)(2) Rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora se poate face, din oficiu sau la cerere, numai în temeiul dispoziției primarului de la primăria care are în păstrare actul de stare civilă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 42: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 37 lit. c)c) în actele de căsătorie reconstituite, întocmite ulterior sau transcrise, textul „văzând că publicația cerută de lege s-a efectuat în termen și că nu s-a făcut opoziție la această căsătorie, în temeiul consimțământului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soți prezenți“ și „rubricile cu privire la martori“ nu se completează; în textul „noi, .......... ofițer de stare civilă, am încheiat prezentul act de căsătorie“ se înlocuiește mențiunea „încheiat“ și se înscrie, după caz, „reconstituit“, „întocmit ulterior“, „transcris“;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 43: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 33 alin. (5)(5) Documentele în baza cărora se înregistrează actele de stare civilă sau se înscriu mențiuni pe acestea, prevăzute de prezentele norme metodologice, se solicită de ofițerul de stare civilă în original, se scanează, se încarcă în S.I.I.E.A.S.C. și se asociază la dosarul electronic constituit.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 44: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 33 alin. (6)(6) Documentele preluate electronic de la emitenți, necesare înregistrării actelor de stare civilă sau înscrierii mențiunilor, se asociază la dosarul electronic constituit; în situația în care documentele nu există în format electronic, ofițerul de stare civilă este obligat să scaneze și să încarce originalul acestora și să le restituie deponentului imediat după confruntarea datelor.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 45: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 33 alin. (7)(7) Actele de identitate și certificatele de stare civilă necesare înregistrării actelor de stare civilă sau înscrierii mențiunilor se solicită în situația în care din verificările efectuate în S.N.I.E.P. și S.I.I.E.A.S.C. persoanele sau actele de stare civilă în cauză nu sunt identificate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 46: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 33 alin. (8)(8) Dacă în urma verificărilor în S.N.I.E.P. nu sunt identificate persoanele sau sunt identificate însă nu au atașată fotografia ori aceasta nu corespunde cu fizionomia, se solicită prezentarea în original a actelor de identitate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 47: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 – teza introductivăDocumentele emise de autoritățile străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele de stare civilă române, precum și traducerile acestora efectuate în străinătate trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 48: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 lit. a)a) documentele eliberate de instituții ale statelor semnatare ale Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine se apostilează;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 49: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 lit. b)b) documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenții/acorduri de asistență judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 50: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 lit. c)c) documentele eliberate de statele membre ale Uniunii Europene care intră sub incidența Regulamentului (UE) 2016/1.191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1.024/2012 sunt scutite de apostilare sau orice altă formalitate;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 51: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 lit. d)d) documentele care nu se regăsesc în una dintre situațiile prevăzute la lit. a)-c) se supralegalizează, în conformitate cu prevederile art. 1.093 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 52: Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr. 255/2024Textul oficial ↗Pagina sursei pe site →
Vezi extrasul citat
art. 34 lit. e)e) documentele de stare civilă ale persoanelor care au statut de beneficiar al unei forme de protecție internaționale în orice stat membru al Uniunii Europene sunt exceptate de la apostilare/supralegalizare.
Textul în documentul-sursă ↗